1、如果您即將迎來辦公室搬遷，請記住，移動辦公家具不是您員工的任務。即使一個人知道如何安全地抬起和移動重物，試圖移動辦公室家具也可能導致肌肉拉傷或背部受傷。專業搬運工具有安全搬運重型辦公家具所需的培訓和設備，不會傷害每個人或其他人，也不會損壞家具，辦公室和入口通道。
2、除了避免您的一名員工受傷（和承擔責任）的風險之外，聘請專業人員移動您的辦公家具有助于保護您的投資，并確保您的家具在新的位置正確擺放。辦公室搬運工雇用訓練有素的技術人員，他們可以根據制造商的建議拆卸和重新組裝模塊化家具系統。
3、專業搬家公司也知道在辦公室搬遷中精心策劃的重要性。例如，可能需要重新配置小隔間和辦公家具系統，具體取決于您當前和新辦公室的空間和布局以及現有電氣，網絡和電話插座的位置。與您雇傭的推動者討論這個問題。
4、在安全招聘專業人員之后，您和您的員工在準備和搬家后仍有很多工作要做。以下提示將有助于：
在搬家前一兩天，為每位員工提供一個紙箱，用于包裝他或她的桌子或隔間東西。您的員工應將所有東西從辦公桌上取下，然后將其裝入移動的紙箱中，小心地包裹任何易碎物品。他們可以將辦公室物品與其他員工在新地點的緊鄰區域進行整合，以節省紙箱空間。將信封和紙夾等小物品放入信封中，然后將信封放入紙箱中。告訴您的員工隨身攜帶任何個人物品，而不是將其包含在辦公室搬遷中。
在大多數情況下，直立文件柜可以在內容完整的情況下移動，但是有人應該移除側柜的內容并裝入用于裝文件的紙箱。解開任何用螺栓連接在一起的文件柜。文件將以直立位置移動，如果完成取消固定，則可以鎖定。
從書柜中取出所有書籍，并將書籍裝在紙箱中。
在搬家前完成所有包裝。只有直接參與搬家的人員才能在搬家當天到場。