搬到新的辦公空間就像搬到新家一樣。你有大而笨重的家具，很難收拾的電子產品。無論公司規模如何，辦公室搬遷都需要大量工作。以下這些提示使流程盡可能順利進行。
1、盡早開始計劃
搬到一個新的辦公空間時，你必須盡早開始規劃過程，分擔誰將做什么，他們將如何做，以及什么時候完成。否則，你可能會發現自己很慌亂，沒有人希望整晚都耗在辦公室里整理。除了計劃如何為搬家做好一切準備之外，您還需要制定一個計劃，以便在您到達新辦公區時將會有所作為。使用布局圖找出辦公室和公共空間布局，并找出您可能有的任何新需求。您可能需要留出至少幾個月的時間來有效地規劃您的辦公室搬遷，并且幾個月后才能真正完成所有設置并準備就緒。并且不要忘記提前計劃您的預算 - 重要的是要知道您需要花多少錢。
2、任命一位搬家負責人
有一位指定的搬家負責人很重要，他可以為每個步驟提供便利和跟進，以確保事情的進展。通常最好的人是行政助理，但您也可以選擇任命具有過去商業搬遷經驗的人。
3、做研究找到最好的搬家公司
我們總是建議在預訂行動之前研究并獲得至少三家專業搬家公司的報價，但由于辦公室搬遷變得非常昂貴，而且速度非?？?，所以最好還是考慮更多。如果你有預算，計劃雇用一個提供全面服務的搬家公司 - 他們會為你做所有的包裝，裝卸，卸貨和拆包。詢問有關辦公室搬遷經驗的搬家公司的建議，因為您要確保只雇用一家在該領域有成功記錄的公司。為了獲得最準確的報價，讓每個公司的代表來到您的辦公室并查看工作范圍。對于這樣的工作，僅僅通過電話商量是不夠的。
4、掌握辦公樓規章制度
除您需要獲得搬家允許。您可能只允許在非工作時間內搬家，或者您必須提出使用服務電梯的特殊要求。盡早從辦公樓管理處中獲取這些權利，因為它將決定搬家日的物流。
5、首先嘗試移動一些非必需品
如果您的新租約與時間重疊，可以盡可能地運輸小東西來簡化移動日。您可以通過自己接收植物和散裝辦公用品等物品來簡化整個移動過程，特別是如果您可以在正式搬入之前將它們安裝在新的位置。